⚠️ Aviso importante
Este não é um site do governo. A Certificado Digital Global é uma Autoridade de Registro credenciada à rede Certisign, marca de Kindness in Business Consulting Ltd (UK Company No. 10386293), com atendimento a partir de Londres. A emissão depende de validação de identidade, documentação e das normas da ICP-Brasil. Não envie CPF, passaporte ou documentos sensíveis por WhatsApp ou formulário inicial.
O que é
Na contratação por empresa, três papéis costumam se confundir: quem paga, quem comparece à validação e quem recebe o certificado. Este roteiro de como contratar certificado digital ICP-Brasil no exterior foi escrito p…
Para quem
Contratação iniciada pelo contador ou pela empresa · Validação com o administrador no país onde mora
Como resolve
Documentos societários conferidos antes · AR credenciada à Certisign em Londres
Limite
Não é site do governo. Emissão sujeita a validação de identidade, documentação e normas da ICP-Brasil.
Os três papéis da contratação
Quem contrata e paga
A empresa, pelo contador ou pelo financeiro · Abre a conversa, envia os documentos societários, recebe a cotação e paga · Comparecer à validação no lugar do titular
Quem comparece à validação
O administrador que consta no QSA (e-CNPJ) ou o sócio (e-CPF) · Apresenta o documento original ao vivo, na videoconferência ou em Londres · Ser substituído por procurador, cônjuge ou contador
Quem recebe o certificado
O mesmo titular validado · Instala o A1 ou ativa o A3, define a senha e assina · Entregar arquivo e senha a terceiros; para delegar, usa procuração
O roteiro em seis passos
Iniciar a contratação pela empresa
Uma confecção em Blumenau com a administradora em Milão
Caso real
Cenário ilustrativo. Uma confecção de Blumenau tem como administradora uma das sócias, que se mudou para Milão para cuidar da expansão da marca na Europa. O contador da empresa recebeu um aviso de que a DCTFWeb não estava sendo transmitida porque o e-CNPJ anterior, emitido quando ela ainda morava no Brasil, havia vencido. Ele abriu a conversa no WhatsApp em nome da empresa, enviou o contrato social consolidado e o cartão CNPJ, e pediu que a administradora mandasse a foto do passaporte brasileiro. A conferência prévia mostrou que o QSA já a listava como administradora — nenhuma alteração pendente. A validação foi marcada às 9h de Milão; o contador acompanhou a chamada em Blumenau. Emitido o e-CNPJ A1, ela instalou no notebook, entrou no e-CAC e outorgou a procuração eletrônica ao contador na mesma tarde. As transmissões voltaram ao normal com o certificado dele. — Padrão típico de empresa com administrador expatriado e contador no Brasil
Documentos que a empresa envia
- Contrato social consolidado ou última alteração registrada na Junta Comercial
- Comprovante de CNPJ ativo (cartão CNPJ atual)
- QSA coerente com o titular que fará a validação
- Documento brasileiro com foto do titular: passaporte, RG ou CNH, dentro da validade
- CPF do titular em situação regular
- Para sócios que assinarão atos: os mesmos dados pessoais, um a um, para os respectivos e-CPFs
Antes de decidir
“O contador pode fazer a validação no lugar do administrador?”
Não. A validação é pessoal e intransferível; é o que garante a presunção de autoria das assinaturas feitas depois. O contador acompanha, mas não substitui.
“O administrador está num fuso difícil”
A sessão é marcada no horário dele, não no da empresa nem no de Londres. O contador pode entrar na chamada do Brasil, se quiser.
“A empresa pode pagar de fora do Brasil?”
Sim. O pagamento não exige conta brasileira; o valor é confirmado por escrito na conversa aberta pela empresa.
“Quem contrata como pessoa física segue outro roteiro?”
Sim. Preço, inclusos e checklist para quem contrata em nome próprio estão em contratar certificado digital fora do Brasil.
contratar certificado digital fora do BrasilInvestimento transparente
Referência para o e-CNPJ do administrador; os e-CPFs dos sócios que assinam atos societários são orçados individualmente e podem ser consolidados numa única cotação à empresa, com modalidade e validade de cada um.
Taxas de Junta Comercial e honorários contábeis não entram no valor do certificado.
Pedir a cotação para a empresa